【例文あり】体調不良で仕事を休む時の連絡方法は電話?メール?

社会人になると、体調不良で仕事を休まなければならない場合もあります。体調不良で仕事を休む場合の連絡は、電話でした方が良いのか、メールでした方が良いのか悩む方も多いです。

仕事を休むことへの罪悪感がある人も多いと思うので、仕事を休む場合の連絡方法や伝え方を紹介します。

体調不良で仕事を休むときに大切なこと

体調不良で仕事を休む時は、どのようなことが大切なのでしょうか?

何も連絡せずに休むと、大勢の人に迷惑をかけてしまいます。そうならないためにも、体調不良で仕事も休み場合に、知っておいた方が良いことを紹介します。

微熱は体調不良に含まれる?

社会人の中には39℃の熱があっても仕事に行く人も大勢います。 しかし微熱でも体を気遣い仕事を休む人もいます。

周りの方への配慮を考えると熱が出た時は仕事を休んだ方が良いですが、責任のある仕事をしているとなかなか簡単には休めません。

微熱は体調不良に含まれるかどうかは職場の雰囲気や、会社の考え方によって違います。直属の上司が高熱を出しても仕事を休まない場合は、微熱なのでは仕事お休みづらくなってしまいます。

体調不良で休んだ場合は回復に専念する

体調不良で仕事を休んだ場合は回復に専念しましょう。仕事が休みだからといって遊んではいけません。

風邪などの病気の時は寝るのが一番の治療薬です。しっかり体を休めて早く仕事に復帰できるように体調を整えることが重要です。

休む際は職場や同僚に連絡をいれる

体調不良で連絡をせずに休むのはやめましょう。職場の同僚や上司などに連絡を入れ、仕事の引継ぎなどがあればしっかりと伝えましょう。

自分が休むことにより周囲の人に迷惑をかけないように、最低限の配慮は行うことを覚えておいてください。

体調不良で仕事を休むときの罪悪感の正体は?

体調不良で仕事を休む時に、職場の上司や同僚に対して罪悪感を感じる人は多いです。

罪悪感を感じること自体は間違ってはいませんが、どのような人が罪悪感を感じるのか、罪悪感の正体を解説していきます

体調不良で仕事を休むとどんな罪悪感を感じる?

体調不良で仕事を休む人は、「自分を甘やかしている」「上司の言葉が心に刺さった」などの罪悪感を感じてしまいます。

罪悪感を感じる人は、周囲の目を気にしたり自分に厳しい人が多いです。

体調不良で仕事を休むときの罪悪感の正体とは?

体調不良で仕事を休む時の罪悪感の正体とは一体なのでしょうか?

俺は仕事を休む時の罪悪感の正体の2パターンを解説していきます。

自分に対して厳しい

自分に厳しい人は罪悪感を感を感じてしまいます。周りに迷惑をかけてはいけないという思いが強いので、仕事を休むことは許されないと思ってる人が多いです。

周りの人の目が気になる

周りの人の目が気になる人は罪悪感を感じやすいです。他人に自分がどう思われてるか気になってしまいます。

「上司からの評価が下がってしまうのではないか」「同僚から悪口を言われているのではないか」とネガティブな方向に考えてしまいます。

ポジティブな人だったら何も感じないような些細なことでも、悪い方向に考えてしまい罪悪感につながってしまいます。

仕事を休む場合は罪悪感があるかもしれませんが、病気をうつすことを未然に防いだと思えば、仕事を休んだ行為も正当化することができます。

体調不良で仕事を休む場合の連絡方法や伝え方

体調不良で仕事を休む場合はどのようにして連絡すれば良いのでしょうか?

ここではその連絡方法や使い方を紹介します。

体調不良で仕事に遅刻する場合

体調不良の場合は職場に行く前に病院に寄ることもあります。

仕事に遅刻する場合は電話で連絡した方が良いですが、上司や同僚が電話に出なかった場合は連絡しても大丈夫です。

電話で連絡する場合の例文

おはようございます。○○です。今日の朝から体調が優れないので、病院に行きます。

〇時には出社できると思います。大変申し訳ありませんがよろしくお願いいたします。 

メールで連絡する場合の例文

件名:勤怠連絡(○○)

おはようございます。

○○です。

朝から熱が出ておりますので、病院に行きます。

〇時には出社できると思います。

ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。

体調不良で仕事を早退する場合

体調不良で仕事を早退する場合は、周囲の人は体調が悪いことを知っているので連絡する必要はありません。

大切な引継ぎ事項だけ口頭やメールで連絡しましょう。

口頭での伝え方の例文

お疲れ様です。申し訳ありませんが体調不良で早退いたします。

申し訳ありませんがよろしくお願いします。

メールでの伝え方の例文

件名:早退のご連絡(○○)

お世話になっております。

急で申し訳ありませんが、体調不良により早退致します。

引継ぎ等は○○に任せておりますので、よろしくお願い致します。

名前○○

TEL○○○-○○○○-○○○○

Eメール○○○@○○

体調不良で仕事を休む場合

体調不良で仕事を休む場合は、メールよりも電話で連絡をしましょう。

職場の上司や同僚が電話に出ない場合は、メールで連絡しても大丈夫です。

電話で連絡する場合の例文

おはようございます。○○です。

今日の朝から熱があり、お休みを頂きたく電話いたしました。

明日の出勤については医師の診断のもと改めて連絡いたします。

大変申し訳ありませんがよろしくお願いいたします。

メールで連絡する場合の例文

件名:勤怠連絡(○○)

おはようございます。

○○です。

明日の出勤については医師の診断のもと改めて連絡いたします。

大変申し訳ありませんがよろしくお願いいたします。

まとめ

今回は、体調不良で仕事を休む場合の連絡方法を紹介しました。

仕事を休むことには罪悪感がある人が多いです。しかし、周りの人に病気をうつす可能性を考えると、仕事を休む選択肢を選ぶ方が正しいといえます。

仕事を休む場合は適切な連絡を心がけて、周囲の人になるべく迷惑をかけないようにしましょう。

また、体調不良で仕事を休み場合の他に、インターンシップの辞退の連絡方法や内定辞退する場合の連絡方法等もどうすればいいかわからない方が多いです。

下記の記事ではそういった場合の連絡方法を解説していますので、よろしければ是非ご覧ください。


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